経緯 報告 書 書き方

公開日: 25.08.2020

記載されている内容は年08月03日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。 また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。. 経緯報告書を社内文書として作成する場合は基本的に不要ですが、取引先に提出する際は捺印を求められる場合があります。 企業によって対応が異なるので上司に確認してください。 会社として取引先に提出する場合、特に問題発生時の経過報告として提出する場合は、見積書などと同様に社印を求められる場合があります。社内文書として作成する場合、企業によっては作成者、確認者、承認者それぞれが捺印するケースもあります。 もし、あなたが担当者ではないのに経緯報告書のあなたの名前のところに捺印を求められた場合、報告者名を当該事案の責任者名に変えてもらるのが良いでしょう。そして、経緯報告書は始末書ではないことを確認してみてください。.

記事に記載されている内容は年09月20日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。 また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。. ここから、具体的な経緯報告書の書き方を紹介していきます。まずは、社内で報告する目的で作成する経緯報告書について、その基本的な書き方とフォーマットについて紹介します。ある程度フォーマットを知っておくことで慌てることなく文章作成ができます。 社内で経緯報告書を作成する際には、その提出先は自分よりも立場が上の上席になるケースがほとんどです。そのため、社外向けのようなかしこまった表現は必要以上に取り入れる必要はありませんが、謝罪の気持ちなど基本的な内容は含める必要があります。.

定年時「この会社で良かった」と思える職場を目指す 株式会社アイソネットライ 経緯報告書、経過報告書は、事案/プロジェクト(PT)の進行過程において、その進捗状況等を取り纏め、報告することが主な目的となります。作成するタイミングがPT等の進行中であることを除くと、一般的な「報告書(実績報告書、経緯報告書、顛末書等)」の書き方とも、根底では相通じる面が多くあります。 経緯報告書の作成にあたり、まず、その報告書の位置づけ、目的をしっかりと認識することが出発点となります。報告書一般に共通することですが、経緯報告書も対象PT等の進捗状況に応じて、 A 「問題なし」、 B 「一部変更が必要」、 C 「トラブル発生」に大別することができます。また、最も単純なものとして定例報告があります。. 経緯報告書を社内文書として作成する場合は基本的に不要ですが、取引先に提出する際は捺印を求められる場合があります。 企業によって対応が異なるので上司に確認してください。 会社として取引先に提出する場合、特に問題発生時の経過報告として提出する場合は、見積書などと同様に社印を求められる場合があります。社内文書として作成する場合、企業によっては作成者、確認者、承認者それぞれが捺印するケースもあります。 もし、あなたが担当者ではないのに経緯報告書のあなたの名前のところに捺印を求められた場合、報告者名を当該事案の責任者名に変えてもらるのが良いでしょう。そして、経緯報告書は始末書ではないことを確認してみてください。.

当初のスケジュール、実際の達成状況を時系列で表のかたちで纏めると、見やすく、解りやすい書き方となります。 当初計画との差異が生じた事象について、関係者からのヒアリング、社外取引の場合にはクライアント・サイドの関係者からも事実確認を行うことができれば、より実効的なレポートになります。 「進捗状況の見極め」で述べたとおり、進捗判定の事由、根拠については、担当者個人の考えに留めることなく、組織的な合意とし、社内マネジメント・クライアントへの説明責任に耐えうる内容となるよう取り纏めるとともに、その根拠となる証跡を確保することが重要です。. 経緯報告書内で使用する言葉は、相手にもわかるものを使用しましょう。 対社外に限ったことではありませんが、相手の知らない専門用語、とりわけIT系用語や技術用語などを使うと相手は意味が理解できず、余計混乱します。それでは報告の意味がありません。 あなたに見えているその状況は、専門知識のない相手にはどのように見えているのか、ということを考えて、わかる言葉に置き換えましょう。.

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箇所別経緯報告書の書き方

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経緯報告書の種別と書き方

経緯報告書の書き方を説明してきましたがいかがでしょうか。 ただ出来事をつらつらと報告するのではなく、内容をまとめなければなりません。 そのためには、それぞれの出来事が一体何の流れの中で起こっているのかを把握し、わかりやすく要点をまとめる必要があります。 そして相手は何のために何が知りたいのか、ということも考える必要があります。 このようなスキルは経緯報告書に限らず、ビジネスのあらゆるシーンで必要です。この機会に経緯報告書を通してスキルを身につけてください。.

表題の記入は作成者の次の行から始め、中央寄せにします。 表題は一見して何の件なのかわかるよう、「xxxに関する経緯報告書」のように具体的な案件名を記載します。. Photo bycoyot. Photo by sayo-ts.

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知っておきたい:

コメント

  1. 社外向けに経緯報告書を作成する際のポイントを紹介します。社外向けに経緯を伝える際には、もちろん発生したトラブルに対してその内容と原因、経緯を正しく伝えることは言うまでもありません。加えて今後の対策を示し、同様のトラブルを起こさないことを伝えましょう。 また、経緯報告書に全ての事実を含めない方がいい場合もあります。今後の顧客との関係性を考え、伏せておいた方がいい内容がある場合もあります。顧客に提出する前に、上司などに見てもらうなどして相談することは必ず行なうようにしましょう。.
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